Voilà la politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 1er décembre 2025

Le site https://voilaletopo.com (ci-après « le Site ») est édité par Voilà le Topo, dont le siège social est situé à 3 bis rue Moïse Le Bihan, 56100 Lorient, France.

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’expliquer de manière claire et transparente
comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles, conformément au
Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD n°2016-679) et à la loi française
dite « Informatique et Libertés ».

En naviguant sur le Site ou en utilisant nos formulaires, vous acceptez que vos données soient traitées
selon les modalités ci-après décrites.

1. Responsable du traitement & contact

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

Voilà le Topo
3 bis rue Moïse Le Bihan
56100 Lorient – France
Email : contact@voilaletopo.com

Pour toute question relative à la protection de vos données ou pour exercer vos droits (voir section 8),
vous pouvez nous écrire à cette adresse email ou par courrier à l’adresse postale ci-dessus.

2. Données que nous collectons

2.1 Données fournies directement par vous

Nous collectons les données que vous nous communiquez notamment via :

• Formulaire de contact (projet / devis)
  Données collectées : nom, prénom, email, téléphone, ainsi que toute information liée à votre projet
  contenue dans votre message.
• Formulaire de recrutement / candidature
  Données collectées : nom, prénom, email, téléphone, informations professionnelles (poste souhaité,
  message de motivation), et éventuelles pièces jointes (CV, lettre de motivation, portfolio, etc.).
• Inscription à la newsletter
  Données collectées : adresse email, et éventuellement prénom / nom si vous les renseignez.

Ces informations sont nécessaires pour traiter votre demande (prise de contact, étude de projet, suivi de
candidature, envoi de la newsletter, etc.).

2.2 Données collectées automatiquement lors de votre navigation

Lors de votre visite sur le Site, certaines informations techniques peuvent être collectées :

• Pages consultées, date et heure de visite ;
• Adresse IP (éventuellement anonymisée ou tronquée) ;
• Type de navigateur, terminal utilisé, système d’exploitation ;
• Informations issues des cookies et autres traceurs déposés sur votre navigateur,
  sous réserve de vos choix (voir section 6).

Ces données de navigation sont principalement utilisées à des fins de mesure d’audience,
d’amélioration du Site et de gestion de vos préférences cookies.

3. Outils utilisés (WordPress, Google Tag Manager…)

Le Site est développé sous WordPress. Les données saisies dans les formulaires sont
enregistrées dans la base de données du Site et/ou transmises par email à notre équipe, afin de pouvoir
traiter vos demandes.

Nous utilisons également Google Tag Manager (GTM) comme outil de gestion de balises.
GTM nous permet de déclencher différents scripts (par exemple des outils de mesure d’audience ou des
pixels de campagnes publicitaires) uniquement si vous y avez consenti via le bandeau de gestion
des cookies.

Les cookies et traceurs éventuellement déposés par l’intermédiaire de Google Tag Manager sont détaillés et paramétrables via notre module de gestion des cookies accessible en bas du Site.

4. Finalités et bases légales des traitements

Nous traitons vos données pour les finalités suivantes :

1. Gestion des demandes de contact et de projets
   Réception et traitement de votre message, préparation de devis, prise de rendez-vous, suivi de la
   relation commerciale.
   Base légale : exécution de mesures précontractuelles ou de notre relation contractuelle.
2. Gestion des candidatures (recrutement)
   Étude des candidatures, organisation des entretiens, échanges avec les candidats.
   Base légale : intérêt légitime à recruter et gérer notre équipe.
3. Envoi de notre newsletter et communications marketing
   Envoi ponctuel de contenus éditoriaux, actualités, informations sur nos services.
   Base légale : votre consentement. Vous pouvez le retirer à tout moment (voir section 8).
4. Mesure d’audience, amélioration du Site et statistiques
   Analyse de la fréquentation, des contenus consultés, amélioration de nos pages et de l’expérience
   utilisateur.
   Base légale :
   – notre intérêt légitime lorsque les cookies sont strictement nécessaires au fonctionnement du Site ;
   – votre consentement pour les cookies non indispensables (statistiques avancées, marketing, etc.).

5. Destinataires de vos données

Vos données personnelles sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin pour leurs missions :

• L’équipe Voilà le Topo (collaborateurs en charge du commercial, de la communication, du webmarketing, du recrutement, etc.) ;
• Notre hébergeur, qui assure l’hébergement du Site et des données associées ;
• Nos prestataires techniques (développeurs, maintenance, outils de mailing, outils de mesure d’audience, etc.), agissant en tant que sous-traitants.

Nous ne vendons pas vos données personnelles. Elles peuvent cependant être transmises à des tiers lorsque la loi l’exige (obligations légales, exercice ou défense de droits en justice, demandes des autorités, etc.).

6. Cookies et autres traceurs

Nous utilisons plusieurs catégories de cookies, dont :

• Cookies strictement nécessaires au fonctionnement du Site (sécurité, choix de langue, gestion du consentement, etc.) ;
• Cookies de préférences (par exemple, sauvegarde de certains choix d’affichage) ;
• Cookies de statistiques / mesure d’audience (par exemple via des tags déclenchés par Google Tag Manager) ;
• Cookies marketing (campagnes publicitaires, retargeting, etc.), le cas échéant.

Un bandeau de gestion des cookies apparaît lors de votre première visite et vous permet :

• d’accepter, de refuser ou de personnaliser le dépôt de cookies non essentiels ;
• de modifier vos choix à tout moment via un lien de type « Gérer le consentement aux cookies » en bas de page.

Pour plus de détails sur chaque catégorie de cookies, leur finalité et leur durée de conservation, vous
pouvez consulter la page dédiée « Cookies » accessible depuis le pied de page du Site, lorsqu’elle est disponible.

7. Durée de conservation des données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités poursuivies,
puis nous les archivons ou les supprimons.

À titre indicatif :

• Données de contact (formulaire) : jusqu’à 3 ans après le dernier échange actif avec vous.
• Données de candidature (recrutement) : jusqu’à 2 ans après le dernier contact, sauf opposition de votre part.
• Données liées à la newsletter : tant que vous restez abonné(e) et jusqu’à 3 ans après votre désinscription pour des raisons techniques (gestion des listes de suppression).
• Données de navigation / cookies : pour une durée limitée, généralement comprise entre quelques mois et 13 à 25 mois selon le type de cookie.

Ces durées peuvent être adaptées en cas d’obligation légale particulière ou d’archivage nécessaire à la
constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

8. Vos droits sur vos données

Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• Droit d’accès : obtenir la confirmation que nous traitons vos données et en recevoir une copie ;
• Droit de rectification : corriger ou compléter des données inexactes ou incomplètes ;
• Droit d’effacement (« droit à l’oubli ») : demander la suppression de vos données, dans les limites prévues par la loi ;
• Droit à la limitation du traitement : demander la suspension temporaire de l’utilisation de vos données ;
• Droit d’opposition : vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à certains traitements fondés sur notre intérêt légitime, ainsi qu’à toute prospection commerciale ;
• Droit à la portabilité : recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré ou demander leur transfert à un autre responsable de traitement lorsque cela est techniquement possible ;
• Droit de retirer votre consentement : pour tous les traitements fondés sur votre consentement (newsletter, cookies marketing, etc.), sans effet rétroactif ;
• Droit de définir des directives post-mortem concernant le devenir de vos données après votre décès.

Pour exercer vos droits, il vous suffit de nous contacter :

Par email : contact@voilaletopo.com
Par courrier : Voilà le Topo, 3 bis rue Moïse Le Bihan, 56100 Lorient – France

Nous pouvons, si nécessaire, vous demander un justificatif d’identité lorsque cela est requis pour vérifier
votre demande.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire
une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, et notamment de la
CNIL (www.cnil.fr).

9. Sécurité de vos données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données
personnelles contre :

• l’accès, la modification ou la divulgation non autorisés ;
• la perte, la destruction ou les dommages accidentels.

Ces mesures comprennent notamment :

• l’hébergement du Site chez un prestataire reconnu ;
• l’utilisation de connexions sécurisées lorsque cela est nécessaire ;
• la gestion des droits d’accès au sein de l’équipe ;
• la sauvegarde régulière des données.

Aucune méthode de transmission ou de stockage électronique n’étant totalement infaillible, nous ne pouvons
garantir une sécurité absolue. En cas d’incident de sécurité susceptible d’engendrer un risque élevé pour
vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les conditions prévues par la réglementation applicable.

10. Transferts de données hors de l’Union européenne

Certains de nos prestataires (par exemple les services proposés par Google via Google Tag Manager) peuvent être situés en dehors de l’Union européenne ou y transférer des données. Dans ce cas, nous veillons à ce que ces transferts soient encadrés par des garanties appropriées (décisions d’adéquation ou clauses contractuelles types).

Vous pouvez obtenir davantage d’informations sur ces garanties en nous contactant à
contact@voilaletopo.com.

11. Modifications de la politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité peut être amenée à évoluer afin de refléter les modifications de nos traitements de données ou de tenir compte des évolutions légales, réglementaires ou des recommandations des autorités compétentes.

En cas de modification importante, nous pourrons vous en informer par tout moyen approprié (bandeau
d’information sur le Site, email, etc.). La version en vigueur est toujours celle publiée sur cette page,
avec sa date de mise à jour.